想让AI写方案更具体,核心就一句话:别只丢一句“帮我写个方案”,要像给新同事交代任务一样,把“给谁看、解决什么问题、做到什么程度、有什么限制、交付什么格式”说清楚。
可以按这几步做:
1. 先说背景。告诉AI:现在是什么情况,为什么要做这个方案,之前遇到过什么问题。比如“门店客流下降,想做一个三个月的引流方案”,就比“写个营销方案”具体。
2. 说清对象。方案给谁看?是老板、客户、同事,还是执行团队?对象不同,写法差别很大。
3. 定好目标。目标要能检查。不要写“提升满意度”,要写“三个月内把售后满意度从80%提到85%”。不要写“加强培训”,要写“每月培训2次,每次2小时,考核通过率达到90%”。
4. 划清范围。告诉AI哪些要写,哪些不要写。比如“只写线上推广,不管线下活动;预算不超过5万元;周期为6月到8月”。
5. 给约束条件。时间、预算、人员、资源、政策、风格都要说。比如“只有2个人执行”“预算3万元”“老板喜欢一页纸结论”。
6. 要求输出结构。直接告诉AI按什么格式写。比如“按背景、目标、动作、时间表、负责人、预算、风险、验收标准来写”。还可以要求“每条动作必须写清谁来做、什么时候做、做到什么程度”。
7. 让AI先提问。可以加一句:“在写之前,先列出你需要我补充的5个关键问题。”这样AI不会硬编,能先把信息补全。
8. 要求用数字和例子。让AI少用“加强、优化、提升、推进”这类空话。每个动作尽量落到人、事、时间、数字、标准。比如“每周一发一次数据报表,由运营小李负责,周三前完成复盘”。
9. 让AI自查。写完后加一句:“请检查方案里哪些地方还空泛,并逐条改成可执行的动作。”或者“请标出需要我确认的信息,不要自己编。”
10. 不断追问细化。第一版出来后,不要只说“再具体点”,要说“把第二部分的执行步骤展开,每条加上负责人、完成时间、验收标准”。这样AI才知道往哪里具体。
一个万能提示词可以这样写:
“请帮我写一份【方案名称】。背景是【具体情况】。这份方案给【对象】看,目的是【可检查的目标】。范围只包括【范围】,不包括【不写的内容】。限制条件是【时间、预算、人员、资源】。请按【背景、目标、具体动作、时间表、负责人、预算、风险、验收标准】来写。每个动作要写清做什么、谁来做、什么时候做、做到什么标准。不要写空话。写之前先问我5个关键问题,写完后标出还需要我确认的信息。”
记住:具体不是字数多,而是每句话都能落到“谁、做什么、什么时候、做到什么程度、怎么检查”。这样AI写出来的方案才会像能直接拿去用的东西,而不是一大段漂亮话。 |
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