现在已经不是再问是不是很多人在用的问题,而是,如果你再不用,可能真的要落后与已经用上的人啦,而且不是落后一点。
之前有个新的工具出来,可能会提升效率30%、50%,而在AI时代,是十倍百倍,这是数据级的提升,它将会改变所有行业、所有人的工作和学习方式。
如果你只是让chatgpt帮你回答一个问题,可能还看不出来有多么厉害,但是如果结合其他工具,在实际工作场景中就可以发挥颠覆性的改变。比如工作中最常用的做PPT、做思维导图、做流程图、学习文档、分析报告等这些场景,用ChatGPT一个人抵十个人真的不是说说而已。
一、利用chatGPT一分钟制作PPT.
比如你要跟别人推荐微软的PowerBI产品,需要做一个PPT,那么就可以通过以下步骤分分钟帮你做好。
1、利用ChatGPT生成文案
可以这样向ChatGPT提问:
请你充当一个微软PowerBI专家,精通PowerBl知识,现在需要给零基础的潜在用户介绍PowerBl,请帮忙写一个介绍文案,不超过800字,文案要突出PowerBl的特点和优势,以markdown源代码的方式输出。
由于输出的文字比较多,中间可能会中断,如果断了只需要让它接着写就行了。
ChatGPT非常用心,写得很全面,把PowerBI的优势和特点都列出来了。如果你觉得不满意,或者内容不够丰富,可以让它多生成几次,直到你满意为止。
这里的关键是要让ChatGPT以markdown源代码的方式输出,然后复制它给出的文案,进入下面的步骤。
2、利用Mindshow生成PPT
Mindshow网址:https://www.mindshow.fun
如果没有账户,先注册个账户,用手机或者邮箱都可以,非常简单。
点击左侧的导入,将ChatGPT生成的markdown格式的文案粘贴进来。
然后点击“导入创建”,这个网站就会自动帮你生成一个PPT,见右上角。
左侧是文案,你可以在此基础上对细节进行调整,还可以添加副标题和演讲者信息。
右侧下方是PPT的模版,你可以选择一个喜欢的模版,完成后可以直接导出为pptx文件:
然后,你就得到了一个制作精良的推广PowerBI的PPT源文件。
效果还挺丰富的:
是不是非常简单,整个过程只需要一两分钟。
当你需要制作PPT时,也可以尝试让ChatGPT帮你写文案,然后利用MindSHOW快速生成,从此以后真的告别繁琐设计,帮你大大提升工作效率。
有了ChatGPT,做PPT终于变成了一个轻松有趣的事情啦。
二、ChatGPT一分钟做思维导图
而ChatGPT在素材的收集和整理上可以说有压倒性的优势,各领域的知识对它来说信手拈来,并可以按特定格式输出,然后再借助思维导图软件,就可以快速制作出一个思维导图。下面以制作PowerBI的知识结构思维导图为例,来看看如何实现。
1、利用ChatGPT生成特定结构的内容可以这样向ChatGPT提问:请你充当一个PowerBI专家,精通PowerBl的各模块知识,请写一个PowerBI学习框架,介绍每个模块的重要知识点,不超过800字,以markdown源代码的方式输出。
2、将ChatGPT的输出内容转成md文件
md文件就是markdown标记语言的文件,其实转成这样的文件很简单,就是将上面ChatGPT生成的内容复制粘贴到记事本中,然后将记事本的后缀txt更改为md就完成了。
3、利用xmind生成思维导图
打开思维导图软件xmind,点击 文件>导入>Markdown:
然后选择第2步做好的md文件,一个PowerBI知识结构思维导图就做好了。
是不是非常简单呢。虽然最终思维导图的外观是依靠xmind来完成的,但最核心的内容和结构,只需要你提出明确的指令,ChatGPT分分钟帮你完成。
三、ChatGPT一分钟做流程图
它能不能帮我们制作流程图呢?必须是可以的,今天我们再来介绍一个如何用ChatGPT快速制作流程图的方法。
仍以PowerBI分析流程为例,先这样向ChatGPT提问:你是一个高级数据分析师,熟悉数据分析的每个流程,熟练使用PowerBI工具。请帮我制作一个流程图,通俗直观地介绍一下PowerBI数据分析的整体流程,尽量详细,不少于10个环节,并给出部分环节可能出现的异常处理流程,直接以mermaid格式输出。
这里的重点是要以mermaid格式输出,然后直接复制这个代码,进入下一步。
打开流程图drawio软件(安装包获取方式见本文结尾),创建个空白绘图,点击上方的+,选择高级>mermaid:
将复制的Chatgpt生成的代码粘贴进去。
然后点击插入,一个流程图就出来了。
具体流程图的细节你可以进一步编辑优化。
要利用ChatGPT制作流程图,你只需描述你的需求,它会为你快速生成相应的内容和流程图代码,从而大大提高你的工作效率。
四、一分钟学完上百页文档
ChatPDF 是一款基于ChatGPT技术的文件阅读神器。它可以快速识别和分析PDF中的关键信息,帮助我们在短时间内把握文档的核心内容。它的使用非常简单。
首先打开网站:
https://www.chatpdf.com/
界面非常简洁,并且无需注册,免费使用,点击中间的“Drop PDF here”,将本地的文档传输上去即可。比如将这个PDF文档《ChatGPT提问的艺术》传上去,43页,只需要几秒钟,它就完成学习,并给出该文档的主要信息,以及列出3个我们可能会问它的问题:
那我们就问一个它列出的第2个问题。
它是不是只会这三个问题呢?我们问一个它没有列出来的问题。
它确实是根据文档内容来回答的,看来它真的完成了学习。
你可以利用这个工具帮你快速整理出文档的重点内容。
是不是非常强大呢?
这款神奇的工具有以下几个好处:
- 高效智能:ChatPDF可以自动提取文档中的关键词、概念和观点,帮助我们快速了解文档的核心内容。
- 多语言支持:ChatPDF支持多种语言,无论您阅读的文档是中文、英文还是其他语言,都可以轻松应对。
- 用户友好:ChatPDF具有简洁直观的用户界面,即使是初次使用的用户也能快速上手。
通过上面的介绍,是不是感觉到了chatGPT的强大.
AI时代已来,无论是是否感兴趣,都赶紧运用起来吧~
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