彭小鲜 LV
发表于 2025-4-8 13:48:54
分享一下我最喜欢的 4 个AI工具!玩明白了轻松实现摸鱼自由,社畜上班族必看系列~
主要用到的是GPT、Chatmind、WPS AI 和 秒出-PPT,每一个都很实用,一套组合拳下来,以前一两天整不完的活,现在基本半小时搞定,再也不用熬夜加班啦!
1.GPT-写报告
先说Chat GPT!
公认的语言大模型王者,可以说最强的办公助手啦!用来写报告超级好使!
举个例子:
让GPT起草一份股权转让书。
可以问「假设你是一位资深专业的律师,请帮我起草一份股权转让合同,需要注意哪些事项?请用请你使用提问的方式,向我逐一提问,最后帮我生成一份股权转让模板供我参考。」:
让GPT帮我们列出框架、所需信息。
再把我们具体的数据、文件扔给GPT,让GPT自己生成就ok~
告知意图
信息输入
最后保存到word的时候,我们需要自己过一遍去掉那些一眼AI的内容哦!but!!!
一些详细数据和小众问题不建议问 !
因为它有时候会瞎编,在校对的时候比较麻烦,不如直接自己弄~ 所以!用的时候指令要有点子技巧,方向不要太偏就ok!
当然,GPT的用处肯定不止这些,有人用来学英语、有人用来写小说,有人用来跑代码等等,对于我这种对需要频繁汇报、开会的打工仔来说,GPT写报告真的蛮好使,也帮我省了很多时间。
尤其是像周报、调研报告、年终述职等基础类报告都可以用这一套,方便省事儿还贼快!
说是解放生产力真·不为过~
2.WPS AI-数据分析
再说WPS-AI!
用来做 数据分析 很省事儿,像分类求和、数据可视化、跨表格分析、智能抽取甚至情感分析都能直接搞定。
不用一个一个上网搜步骤、搜教程,把要处理的数据和要处理的数据描述出来,剩下的交给WPS就ok!
简单来说,只需要告诉他需求+范围,AI生成公式,1秒搞定出结果,超级方便!
举个例子:
WPS-AI 数据分析
不止Excel,WPS-AI还有很多其他AI用法,包括各种汇报演示等,这点和GPT有些类似,都是主打文字、汇报类的。
如果觉得GPT费钱,WPS-AI也是个不错的选择~
WPS-AI 数据分析
附上WPS-AI的一些使用tips:
1.要求要具体清晰~
2.明确范围,如果不是整个表格就需要说清楚 xxx单元格、xxx sheet等位置。
3.对于IF这种条件函数需要说清楚明确的条件! 详细的视频演示可以看看知乎知学堂整的「AI办公」公开课,1节讲完9大AI办公应用的实操技巧,里面有一块专门讲WPS-AI的指令技巧和操作流程,像数据分析、汇报演示、数据可视化等等,比我说的清楚一些,这里就不赘述啦~
文字看起来比较复杂,上手了你就会发现真的很简单!
入口放下面啦!大家跟着1:1比着弄就ok!!!
使用tips:
1.除了前面提到的GPT汇报和数据分析外,还有AI-小红书文案、AI-脚本设计、AI绘画、AI快速阅读文献、AI视频等相关实操演示。
我比较关注工作汇报和数据分析这块,其他的没仔细看。对AIGC和论文感兴趣的友友可以重点看看,感觉还挺有意思的~
AI-快速阅读文献
2.听完记得领平台整合的20个AI工具合集,包括Chatmind、AI-PPT、WPS-AI等,都是官网直达的,省的一个一个搜了~
我自己用下来比较习惯AI-PPT、秒出-PPT、Chatmind、WPS-AI,建议大家都试试,反正链接直达,选择自己用着顺手的。
3.无论是公开开还是AI工具资料,都需要添加微信才能预约/领取哦~
不知道啥时候没,建议先预约一把子慢慢看。毕竟像下面这种AI数据分析还是得看视频演示才能快速上手~
WPS-AI 情感分析(智能识别中差评)
3.Chatmind-做脑暴
再说Chat mind!
这玩意儿简直就是脑暴的作弊神器,用来列脑图、想方案都非常合适!!!
列脑图以Python为例,列个Python基本知识脑图不到1秒搞定:
最主要的是!
不需要太复杂的指令,还可以根据需求细化搞到脑图上!
比如你问「Python基本类型」,他会直接给出结果,然后直接「添加到思维导图即可」就ok啦!
拼了个图,方便看:
这玩意儿交上去,谁知道你只用了2-3秒?
想方案操作和上面差不多,以年会为例:
同样,具体问题,直接问逐步细化就ok!~
像这种方案类型,一般领导都会要2种格式:
如果需要PPT演示,还可以试试秒出-PPT这种一键生成PPT的AI工具,效率翻倍!
秒出PPT 一键Word变PPT
4.秒出PPT-一键PPT
最后是秒出PPT!
像前面提到的,讲GPT或者Chatmind的内容复制到Word后,直接上传让AI一键生成PPT就好啦~
公司的文档不便放上来,以架构的卷子为例:
上传后点击「基于此word新建PPT」即可
选择合适的模版后,在新建的PPT上直接更改细节和图片下载就ok!
如果不是试卷,是正常的报告,汇报啥的效果会更好!
大家可以看下,大概就是这个流程,还是很简单的~
除了秒出PPT,AI-PPT用起来也不错,但是基本用到一定程度都会收费。
20款AI工具里官网直达,每日免费用的次数也都有标明,用着还是很香的嘿嘿(*^▽^*)~
还是下面这个哦!
<a data-draft-node="block" data-draft-type="edu-card" data-edu-card-id="1757108124450557952">
如果着急且次数全部用完了,可以用里面送的20套通用PPT模版,套一下就ok!
建议保存一下,以备不时之需。
部分PPT模版
<hr/>好啦!关于AI工具和使用技巧大概就分享到这啦~
有啥不清楚的可以评论区直接问,我蹲评论哦!
当然,如果有更好使的AI工具、技巧也欢迎一起交流讨论!
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