追问的技巧,说白了就是:对方说了一句,你别急着结束,而是顺着他的话,帮他把事情说清楚。常见的有这些。
1. 先问清楚目标。你要知道自己为什么追问,是想了解原因、细节、结果,还是确认对方真实想法。目标不清楚,追问就容易变成闲聊。
2. 多用开放式问题。别只问“是不是”“对不对”,可以问“当时具体发生了什么”“你是怎么想的”“后来怎么样了”。这样对方更容易展开说。
3. 把模糊的话问具体。对方说“效果不错”,你就追问“不错具体表现在哪里”“和之前比好了多少”“有没有例子”。模糊词最值得追。
4. 用“5W1H”顺着问。就是问是谁、什么时候、在哪里、做了什么、为什么、怎么做。比如“是谁先提出的”“大概什么时候开始的”“为什么当时会这样决定”。
5. 层层深入,不要一次问太多。先问事实,再问原因,再问感受和影响。比如先问“发生了什么”,再问“为什么会这样”,最后问“这件事对你有什么影响”。
6. 复述确认。你可以说“我理解一下,你的意思是……对吗”。这样既能确认自己没听错,也能让对方补充。
7. 请对方举例。很多话听起来明白,其实很虚。你一说“能举个具体例子吗”,细节就出来了。
8. 问对比。比如“和以前比有什么变化”“和别人的做法有什么不同”“如果换个方案会怎样”。对比能让问题更清楚。
9. 问假设。比如“如果当时没有这个条件,你会怎么做”“假如再给你一次机会,你会改哪里”。这适合挖真实想法。
10. 问原因和后果。不要只停留在“发生了什么”,还要问“为什么会这样”“后来造成了什么结果”。这样追问才有深度。
11. 适当沉默。对方说完后,你别马上接话,停一两秒,很多人会自己继续补充。这比连续追问更自然。
12. 注意别诱导。不要问“你是不是因为生气才这样”,可以问“当时你是什么感受”。诱导式追问容易把对方带偏。
13. 追问感受和需求。尤其是沟通、销售、服务场景,可以问“你当时最担心什么”“你最希望解决的是什么”。这能挖到真实动机。
14. 及时收住。追问不是审问,对方明显不想说时,就换个问法或先停下。好的追问是让对方愿意多说,而不是被逼着说。
简单记:先问事实,再问细节,再问原因,最后问感受和影响。追问时多问“具体呢”“举个例子”“为什么”“后来呢”,基本就够用了。 |
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