把AI当成一个很能干、但完全不了解你情况的新同事。你交代得越清楚,它写出来的方案就越像你想要的。不要只说“帮我写个方案”,那等于让新同事去猜。
你可以按这个顺序提要求:
1. 先给它一个身份。
比如:“你是一名资深市场策划。”
“你是一名项目经理。”
“你是一名行政主管。”
2. 说清楚要写什么方案。
比如:“请帮我写一份奶茶店开业活动方案。”
“请写一份公司年会方案。”
“请写一份新产品推广方案。”
3. 交代背景。
比如公司是做什么的,产品是什么,现在遇到什么问题,之前做过什么。
比如:“这是一家新开的奶茶店,位置在大学城旁边,主要顾客是大学生。”
4. 说清楚目标。
目标最好能量化。
比如:“开业第一周吸引500人到店,新增会员200人,预算5000元。”
5. 说清楚给谁看、谁来执行。
给老板看,要简洁、有重点。
给团队执行,要步骤细、分工清楚。
给客户看,要专业、有说服力。
6. 说清楚方案要包含哪些部分。
比如:“需要包含背景、目标、活动主题、宣传渠道、活动流程、预算表、人员分工、风险预案、效果评估。”
7. 说清楚格式和风格。
比如:“用分点写,预算和分工用表格。”
“字数1500字左右。”
“语气年轻活泼。”
“正式一点,不要太口语。”
8. 说清楚限制条件。
比如:“预算不能超过2万元。”
“时间只有一个月。”
“不要写线上投放,只写线下活动。”
一个万能模板是:
“你是一名[角色]。请帮我写一份[方案名称],用于[什么场景]。背景是[现状和问题]。目标是[要达成什么]。受众是[给谁看]。方案需要包含[模块1、模块2、模块3]。希望风格[正式/活泼/简洁],字数[多少],格式[分点/表格/PPT大纲]。必须包含[关键信息],不要出现[禁忌内容]。如果信息不够,请先问我。先给我大纲,我确认后再写正文。”
举个例子。
不太好的提法:
“帮我写个年会方案。”
比较好的提法:
“你是一名行政主管。请帮我写一份50人公司年会方案。预算2万元,时间1月20日晚上,地点在公司附近酒店。目标是总结全年、表彰优秀员工、增强团队感。受众是全体员工和老板。方案要包含主题、流程、节目安排、奖品设置、预算表、人员分工、风险预案。风格轻松但正式,字数1200字左右。先列大纲,我确认后再写正文。”
最后记住一个小技巧:写方案不要一次就让AI写完整版。先让它列大纲,你改大纲。大纲对了,再让它一段一段写。这样比一次提一大段模糊要求,效果好得多。 |
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