huanzhijin LV
发表于 昨天 18:58
以下是AI工具帮职场人制作PPT的常见方式：
用专门的AI PPT制作工具
1. 输入主题和要点：比如你要做一个关于新产品推广计划的PPT。打开这类AI PPT工具，在相应地方简单输入主题“新产品推广计划”，以及一些关键要点，像“产品特点”“目标市场”“推广渠道”“预算安排”等等。
2. 选择风格模板：工具里一般有各种不同风格的模板，像简约商务风、科技感风、活泼创意风等。你可以根据产品性质和受众来选，要是面向公司高层汇报，简约商务风比较合适；面向年轻客户群体展示产品，活泼创意风可能更好。选好模板后，AI就会按照这个风格来生成PPT框架。
3. 内容生成与完善：AI根据你输入的要点，快速生成每一页PPT的大致内容，包括文字描述和可能匹配的简单图表。不过生成的内容可能比较基础，你还需要自己检查和补充细节，比如在“产品特点”那页，AI可能只写了几个特点概述，你要加入更详细的功能介绍和优势说明。
4. 调整优化：你还能让AI对内容进行调整，比如觉得某段文字表述不清楚，你告诉AI修改要求，它就会重新生成。并且可以调整页面布局、更换图片等，直到PPT达到你满意的效果。
用综合性AI如ChatGPT辅助传统PPT制作软件（以Microsoft PowerPoint为例）
1. 内容构思：先在ChatGPT里输入你的PPT主题和相关要求，比如“我要做一个10页的公司年度业绩汇报PPT，帮我构思每一页内容”。ChatGPT会给出一个详细的内容大纲，像第一页封面写公司名称和年度业绩汇报标题；第二页写年度整体业绩概览；第三页分业务板块介绍业绩等等。
2. 文字撰写：根据大纲，对于每一页具体的文字内容，也可以让ChatGPT帮忙。例如在“市场拓展成果”这页，你让它写一段总结市场拓展区域、新客户数量增长等情况的文字，然后复制粘贴到PowerPoint相应页面。
3. 获取创意和建议：要是你在制作过程中想不到好的图表形式展示数据，或者不知道怎么设计某一页的视觉效果，你可以向ChatGPT询问。比如“用什么图表展示我们公司不同季度的销售额比较好”，它会给出柱状图、折线图等建议，并说明每种图表的优势。你根据建议在PowerPoint中进行操作，让PPT更专业、美观。 |
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