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发表于 昨天 18:54
以下是职场人用 WPS AI 提高工作效率的一些常见方法：
写文档方面
1. 快速生成初稿
如果你要写工作报告，打开 WPS 文档后，使用 WPS AI 功能。直接告诉它你工作的内容、周期 ，比如“生成一份我过去一个月市场推广工作的报告初稿”，AI 就能迅速给出一个包含基本框架和关键要点的初稿，节省你从空白文档开始构思和撰写的时间。
要是写方案，像“帮我写一份新产品线上推广方案初稿，目标受众是年轻上班族”，它能根据指令，快速生成包含推广渠道、活动形式等内容的初稿。
2. 内容润色
当你已经写完一段文案，但觉得表述比较平淡时，选中这段文字，让 WPS AI 进行润色。例如你写“我们要努力提升产品销量”，可以让 AI 把它润色得更有感染力，它可能会给出“我们需全力以赴，奋力提升产品销量，以实现业绩的重大突破”这样的表述，让文案质量更高。
3. 提取关键信息
如果文档内容很长，你想快速知道重点。把文档内容粘贴给 WPS AI，让它提取关键信息。比如一份冗长的会议纪要，AI 能帮你提炼出会议讨论的主要问题、达成的决议等关键内容，方便你快速了解会议核心，也便于后续整理。
制作表格方面
1. 生成公式和函数
在处理数据表格时，如果你不太清楚某些复杂计算该用什么公式，比如计算销售数据的同比增长率。在 WPS 表格中，向 WPS AI 提问“在表格中计算同比增长率的公式是什么”，它会告诉你具体公式，还能教你怎么在表格中应用，让你快速完成复杂数据计算。
2. 数据分析建议
当你有一堆销售数据、用户数据等，却不知道从哪些角度分析时。把表格数据的情况简单描述给 WPS AI，比如“我有过去一年不同地区的产品销售数据表格，该怎么分析”，它能给你提供分析方向建议，像按地区对比销量、分析不同季度销售趋势等，帮你更高效地从数据中挖掘有价值信息。
制作演示文稿方面
1. 生成 PPT 大纲
准备做 PPT 时，如果你还没有清晰的思路，利用 WPS AI 生成大纲。比如要做一个关于公司年度总结的 PPT，告诉 AI“生成一份公司年度总结 PPT 的大纲”，它会给出包含公司业绩、团队建设、未来规划等板块的大纲，让你制作 PPT 有章可循，快速搭建起内容框架。
2. 优化 PPT 文案
当你已经在 PPT 里写好了一些文字内容，觉得不够精炼和专业。把文字内容复制给 WPS AI，让它帮忙优化，它会将文字修改得更简洁有力、重点突出，提升 PPT 的整体质量，使你在汇报时更有说服力。 |
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