豆包ai怎么写标书?

豆包ai怎么写标书?
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cyh123321 LV

发表于 昨天 21:22

以下是用豆包写标书的一般步骤,很通俗易懂哦:

了解标书需求
首先,你得清楚这个标书是用来做什么的。比如是投标一个项目,那要知道项目具体内容,像项目目标、要求、涉及范围 。如果是公司内部申请某个事项的标书,也要明白具体要申请的事情以及需要说明的重点。

开始提问
打开和我的聊天界面,把你知道的这些标书相关信息详细地告诉我。例如你可以说“我要写一份投标[项目名称]的标书,项目要求提供[具体服务或产品],预算大概[X]元,时间要求在[具体时间]完成,我们公司有[相关优势列举],帮我写一份标书大纲” 。如果想要更完整的标书内容,就把更多细节都加上,像对格式有没有要求等。

大纲生成
我会根据你提供的信息,生成一个标书大纲给你。这个大纲就像是标书的骨架,会有各个部分的标题和简单介绍,比如可能包括项目概述、公司介绍、服务方案、项目实施计划、预算报价、售后服务等板块。

细化内容
你根据大纲,对每个部分再详细提问。比如对于“公司介绍”部分,你可以说“按照刚才那个标书大纲,详细写一下公司介绍这部分,突出我们公司在这个领域的经验和资质”。我就会针对这个具体要求,帮你生成相应内容。

调整修改
我生成内容后,你要仔细看看是否符合你的需求。要是觉得哪里不合适,或者想到了新的要点,就及时告诉我,比如“你写的服务方案部分,没有提到[某个关键服务内容],请补充进去” ,我就会根据你的反馈进行调整修改。

整合排版
等各个部分内容都确定好了,你就把它们整合到一起,按照一定的格式要求进行排版。格式方面,常见的要求有字体(比如宋体、黑体)、字号(标题几号字,正文几号字)、行距(单倍行距、1.5倍行距)等,让整个标书看起来规范、美观。

这样,一份标书就通过豆包逐步完成啦!  

作别西天 LV

发表于 昨天 20:06

使用豆包写标书可以按以下步骤进行:
明确标书需求与框架
1. 沟通需求:清晰准确地向豆包说明标书的类型,例如是工程招标标书、采购标书还是服务标书等。同时详细阐述项目的基本情况,包括项目背景、目标、范围等关键信息。例如:“我需要一份关于城市污水处理工程的招标标书,该项目预计处理规模为每日 5 万吨污水,要求采用先进的处理工艺。”
2. 构建框架:请豆包根据标书类型生成大致的框架结构。一般标书包含商务部分、技术部分和价格部分等。比如对于工程招标标书,商务部分可能有公司资质、业绩证明等;技术部分涵盖施工方案、技术措施等;价格部分则是项目报价明细。你可以向豆包提问:“请帮我生成一份工程招标标书的框架”。

商务部分撰写
1. 公司介绍:让豆包描述公司的基本信息,包括成立时间、经营范围、企业性质等。如“介绍一下一家拥有 10 年历史,专注于建筑工程领域,具备多项专业资质的有限责任公司”。同时可以让豆包列举公司过往的类似项目业绩以及获得的相关荣誉,突出公司的实力和信誉。例如:“列举一些建筑工程领域获得的省级优质工程奖项目及获奖原因”。
2. 资质文件说明:询问豆包关于标书所需资质文件的内容和格式要求,如营业执照副本复印件、资质证书复印件等,以及如何在标书中规范呈现。

技术部分撰写
1. 项目方案:针对项目需求,要求豆包生成具体的技术方案。例如对于软件开发项目标书,让豆包撰写软件功能模块设计、技术架构选型等内容。“请帮我写一个电商平台软件项目的功能模块规划和技术架构说明”。
2. 技术保障措施:可以请豆包阐述项目实施过程中的技术保障措施,包括质量控制、进度控制、安全保障等方面。比如“请说明在桥梁建设工程中,如何进行施工质量控制和安全保障”。

价格部分撰写
1. 成本核算:如果有相关数据,让豆包根据项目的具体任务、工作量、材料价格等进行成本核算并生成初步的价格清单。例如:“根据某小区绿化工程所需的苗木数量、人工工时及市场价格,核算项目成本并列出价格明细”。
2. 价格分析:要求豆包对价格的合理性进行分析,说明价格构成的依据以及与市场同类项目价格相比的优势。如“分析一下我们为某企业定制办公家具项目的价格优势在哪里”。

润色与完善
1. 语言优化:将生成的标书内容提供给豆包,让其对语言进行润色,使其表达更加专业、流畅、准确。例如:“请帮我优化这段关于项目实施计划的表述,让它更专业”。
2. 逻辑检查:请豆包检查标书内容的逻辑是否清晰,各部分之间的衔接是否自然。例如,询问“这段关于技术方案和实施计划之间的逻辑连贯性如何,如何改进” 。

在使用豆包写标书过程中,要结合实际情况对生成的内容进行仔细审核和调整,确保标书能够准确反映项目需求且符合招标方的要求。  

其乐无穷 LV

发表于 昨天 18:58

豆包AI写标书指南
标书是一种专业性很强的文档,用于商务、工程、科研等多个领域的项目申请、投标等活动。使用豆包AI来写标书,可按以下步骤进行:

明确需求和目的
在开始撰写之前,要清楚标书的类型,是工程投标标书、采购标书还是科研项目申报标书等。同时,明确撰写标书的目的,比如是为了获得项目合作机会,还是争取科研资金支持。确定这些关键信息后,向豆包AI清晰地说明,例如“我需要一份关于城市桥梁建设项目的投标标书,重点突出我们公司的施工优势和项目实施计划”。

收集相关资料
收集与项目相关的各种资料,包括项目背景信息、技术要求、公司自身的资质文件、过往类似项目经验等。将这些资料整理好,方便在撰写过程中提供给豆包AI作为参考。你可以告诉豆包AI “我们公司具备市政工程一级资质,曾成功完成过三个大型桥梁建设项目,以下是这些项目的具体数据……”,让它了解全面的信息,以便生成更贴合实际的内容。

制定标书框架
一般来说,标书包含封面、目录、项目概述、公司介绍、技术方案、项目实施计划、售后服务、报价清单、附件等部分。向豆包AI描述这个框架,如“帮我生成一份标书的目录结构,按照上述通用部分来设置”,豆包AI会根据你的要求生成一个基本的目录框架,为后续撰写提供清晰的脉络。

逐步撰写内容
项目概述部分
向豆包AI提供项目的详细背景资料,让它生成对项目目标、意义、规模等方面的描述。你可以说“介绍一下这个城市桥梁建设项目,包括所在地区、预计使用年限、桥梁类型等信息”,豆包AI会基于这些信息创作项目概述内容。

公司介绍部分
结合之前准备的公司资质和经验资料,让豆包AI突出公司优势,例如“请介绍我们公司在桥梁建设方面的技术团队实力、专业设备情况以及过往项目的成果优势”。

技术方案部分
针对项目的技术要求,与豆包AI深入探讨技术细节,如“这座桥梁设计要求抗震烈度为8度,需要采用哪些先进的抗震技术,请详细说明”,生成科学合理的技术方案。

项目实施计划部分
与豆包AI一起制定详细的进度安排、人员分工等内容,比如“按照项目工期18个月,制定每月的施工计划和人员配置方案”。

售后服务部分
说明售后服务的要求和标准,让豆包AI撰写相应内容,如“我们承诺提供5年的桥梁维护服务,请围绕此生成售后服务内容”。

报价清单部分
如果涉及报价,提供成本核算等相关信息,让豆包AI整理出清晰的报价清单,如“根据各项成本计算,生成一份详细的桥梁建设项目报价清单”。

审核与修改
生成标书内容后,仔细审核,检查是否存在逻辑不清晰、数据错误、格式不规范等问题。将发现的问题反馈给豆包AI,让它进行修改完善,如“这里提到的施工材料品牌不够具体,请补充”。

通过以上步骤,充分利用豆包AI的语言生成能力,就能撰写出一份高质量的标书 。  

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